ＰＭＢＯＫ概要

ＰＭＢＯＫ概要

プロジェクトマネジメントの基礎知識体系
あるマネジメント・プロセスを遂行しようとする前に、以下の３点をしっかりと理解しておこう。

Inputs:手元に揃っているべき情報、
Tools and Techniques:効率的に遂行するためのツールと技法、
Outputs:プロセスの成果として目に見える形で残るもの

第１章はじめに
第２章プロジェクトマネジメントの背景
第３章プロジェクトマネジメントのプロセス
■第ニ部
第４章統合マネジメント
第５章スコープマネジメント
第６章タイムマネジメント
第７章コストマネジメント
第８章品質マネジメント
第９章組織マネジメント
第１０章コミュニケーションマネジメント
第１１章リスクマネジメント
第１２章調達マネジメント

第１章はじめに

プロジェクト
- 定常事業活動 … 継続性、反復性
- プロジェクト … 有期性、成果物の独自性
プロジェクトマネジメント
プロジェクトの事業主体や他のステークホルダーの当該プロジェクトに対する要求事項や期待を充足する、またはそれ以上の成果をあげるために、最適な知識、技術、ツールそして技法を適用すること。
ベースラインの更新
1. ＷＢＳ
  - 洗練(refinement) 更新作業、他見直し
2. スケジュール
  - 改訂(revisions) スコープ変更、見積り変更
  - 再設定(rebaselining) 重大なスケジュール遅延
3. 予算
  - 更新(updates) スコープ変更
  - 再設定(rebaselining) 非常に大きなコスト差異

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第２章プロジェクトマネジメントの背景

プロジェクトフェーズ、プロジェクトライフサイクル
プロジェクトを遂行する組織は、より効果的な運営管理を実現し、また、遂行組織の定常業務とも適切な連携を保つことを目的に、プロジェクトを幾つかのプロジェクトフェーズに分割する。これらプロジェクトのフェーズの纏まりを、プロジェクトライフサイクルと呼ぶ。
ファストトラッキング
予想されるリスクが許容範囲内とみなされる場合には、先行するフェーズのプロダクツが承認される前に後続のフェーズが開始されることもある。このようにフェーズを重ねて実行することをファストトラッキングと呼ぶ。

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第３章プロジェクトマネジメントのプロセス

プロセス
プロセスとは、「結果をもたらす連続したアクション」を意味する。
プロセスの相互作用
1. 立ち上げのプロセス
  プロジェクトの次のフェーズの着手を組織としてコミットする。
2. 計画のプロセス
3. 遂行のプロセス
4. コントロールのプロセス計画からの乖離を識別するために、プロジェクトの進捗は定期的に測定する必要がある。
5. 終結のプロセス
ローリングウェーブ方式
プロジェクトを進行させながら、計画を詳細化していくことを、「ローリングウェーブ方式の計画」と呼ぶ。

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第４章統合マネジメント

４.１プロジェクト計画の策定 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 先行プロセスからの計画資料実績情報組織の方針制約条件仮定条件	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 計画手法ステークホルダーのスキルと知識プロジェクト管理システム(PMS)	３.成果物 (Outputs) プロジェクト計画書詳細バックアップ資料
４.２プロジェクト計画の実施 (遂行プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクト計画書詳細バックアップ資料組織の方針予防策是正策	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 一般的なマネジメントスキルプロジェクトの成果物に関するスキルと知識業務遂行裁可システム進捗検討会議プロジェクト管理システムマニュアル・手順書	３.成果物 (Outputs) 作業結果変更要求書
４.３変更管理 (コントロールプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクト計画書進捗報告書変更要求書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 変更管理システムコンフィギュレーションマネジメント進捗測定計画の追加作業プロジェクト管理システム	３.成果物 (Outputs) プロジェクト計画書更新版是正策教訓

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第５章スコープマネジメント

５.１プロジェクトの立上げ (立ち上げプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクト成果物記述書戦略計画プロジェクト選定基準実績情報	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) プロジェクトの選定手法識者による判断	３.成果物 (Outputs) プロジェクト憲章プロジェクトマネージャの選定と専任制約条件仮定条件
５.２スコープ計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクト成果物記述書プロジェクト憲章制約条件仮定条件	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) プロジェクト成果物の分析費用対効果分析代替案の策定識者による判断	３.成果物 (Outputs) スコープ記述書詳細バックアップ資料スコープマネジメント計画書
５.３スコープ定義 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) スコープ記述書制約条件仮定条件他のプロセスからの計画資料実績情報	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 標準ＷＢＳ作業分解	３.成果物 (Outputs) ＷＢＳ (Work Breakdown Structure) スコープ記述書更新版
５.４プロジェクト成果物の検収 (コントロールプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 作業結果プロジェクト成果物に係る全文書 (ＷＢＳ、スコープ記述書、プロジェクト計画書…)	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 検査	３.成果物 (Outputs) プロジェクト成果物の検収
５.５スコープ変更管理 (コントロールプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) ＷＢＳ進捗報告書変更要求スコープ管理計画書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) スコープ変更管理システム進捗度測定計画の追加作業	３.成果物 (Outputs) スコープの変更是正策教訓調整済みベースライン

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第６章タイムマネジメント

６.１作業定義 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) ＷＢＳ(Work Breakdown Structure) スコープ記述書実績情報仮定条件識者の判断	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 作業分解テンプレート	３.成果物 (Outputs) 作業リスト詳細バックアップ資料ＷＢＳ更新版
６.２作業順序設定 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 作業リストプロジェクト成果物記述書任意ロジック強制ロジック外部所与ロジックマイルストン	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) プレシデンスダイヤグラム手法アローダイヤグラム手法条件分岐ダイヤブラム手法標準ネットワーク	３.成果物 (Outputs) プロジェクトネットワーク図作業リスト更新版
６.３所要期間見積り (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 作業リスト制約条件仮定条件必要資源量資源の能力レベル実績情報識別されたリスク	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 識者の判断類推見積り定量的作業期間予備期間	３.成果物 (Outputs) 作業毎の所要期間見積り見積りの根拠作業リスト更新版
６.４スケジュール作成 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクトネット－ワーク図作業毎の所要期間見積り必要資源量資源群の記述プロジェクトカレンダー制約条件仮定条件リードタイムとタイムラグリスクマネジメント計画書作業属性	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 数理解析所要期間の短縮ケースシミュレーション資源平準化ルーティンＰＭＳソフトウェアコード体系	３.成果物 (Outputs) プロジェクトスケジュール詳細バックアップ資料スケジュール管理計画書資源必要量更新版
６.５スケジュール管理 (コントロールプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクトスケジュール進捗報告書変更要求書スケジュール管理計画書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) スケジュール変更管理システム進捗度測定計画の追加作業ＰＭＳソフトウェア差異分析	３.成果物 (Outputs) スケジュール更新版是正策教訓

プレシデンスダイアグラム法(PDM)
(Precedence diagramming method)
作業の表現にノード、作業順序の表示にアローを用いる。 AON (Active-On-Node) とも呼ばれる。

終了-開始 (Finish-to-Start:FS)
終了-終了 (Finish-to-Finish:FF)
開始-開始 (Start-to-Start:SS)
開始-終了 (Start-to-Finish:SF)

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第７章コストマネジメント

７.１資源計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) ＷＢＳ(Work Breakdown Structure) 実績情報スコープ記述書資源群の記述組織の方針作業毎の所要時間見積り	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 識者の判断代替案の策定ＰＭＳソフトウェア	３.成果物 (Outputs) 必要資源量
７.２コスト積算 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) ＷＢＳ (Work Breakdown Structure) 資源必要量資源単価作業毎の所要期間見積り市販の見積り資料実績データコスト科目表リスク	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 実績スライド精算係数積算積上積算コンピュータプログラム他の見積り手法	３.成果物 (Outputs) コスト見積り詳細バックアップ資料コストマネジメント計画書
７.３予算設定 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) コスト見積りＷＢＳ (Work Breakdown Structure) プロジェクトスケジュールリスクマネジメント計画書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) コスト見積りのツールと技法	３.成果物 (Outputs) 予算ベースライン (時系列予算配分)
７.４コスト管理 (コントロールプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 予算ベースライン (時系列予算配分) 進捗報告書変更要求書コストマネジメント計画書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) コスト変更管理システム進捗測定アーンドバリューマネジメント(ＥＶＭ) 計画の追加作業コンピュータ化コスト管理システム	３.成果物 (Outputs) 改訂コスト見積り予算の更新是正策完成時コストの予測プロジェクトの終結 (Project closeout) 教訓

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第８章品質マネジメント

８.１品質計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 品質基本方針スコープ記述書プロジェクト成果物記述書法規・標準他のプロセス成果物	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 費用対効果分析ベンチマーク手法フローチャート分析試行の設計品質のコスト	３.成果物 (Outputs) 品質マネジメント計画書品質測定基準チェックリスト他のプロセスへの基礎情報(Input)
８.２品質保証 (遂行プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 品質マネジメント計画書品質管理測定結果品質測定基準	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 品質計画ツールと技法品質監査	３.成果物 (Outputs) 品質改善
８.３品質管理 (コントロールプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 作業結果品質マネジメント計画書品質測定基準チェックリスト	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 検査コントロールチャートパレート図確率サンプリング分析フローチャート分析傾向分析	３.成果物 (Outputs) 品質改善検収の決定手直し (Rework) 充足済みチェックリスト (Completed checklists) 業務プロセスの修正

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第９章組織マネジメント

９.１組織計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクトインタフェース必要要員の予測制約情報	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 組織編成標準人事慣行組織理論ステークホルダー要求項目の検討	３.成果物 (Outputs) 責任分担表配員計画書組織編成表詳細バックアップ資料
９.２要員の調達 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 配員計画書要員プールに関する要求記述書雇用慣習	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 配員折衝先行配員要員調達	３.成果物 (Outputs) プロジェクト遂行要員プロジェクトチーム名簿
９.３プロジェクトチームの育成 (遂行プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクト遂行要員プロジェクト計画書配員計画書進捗報告書外部関係者のアドバイス	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) チーム育成活動一般的なマネジメントスキル成果報酬・表彰規定同一場所での執務教育訓練	３.成果物 (Outputs) 業務遂行能力の向上業種評価への基礎情報

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第１０章コミュニケーションマネジメント

１０.１コミュニケーション計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) コミュニケーションに関する要求事項コミュニケーション技術制約条件仮定条件	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) ステークホルダー分析	３.成果物 (Outputs) コミュニケーションマネジメント計画
１０.２情報の配付 (遂行プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 作業結果コミュニケーションマネジメント計画プロジェクト計画書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) コミュニケーションスキル情報検索システム情報配付システム	３.成果物 (Outputs) プロジェクト記録プロジェクト報告書プロジェクトプレゼンテーション
１０.３進捗報告 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクト計画書作業結果その他のプロジェクト記録	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 進捗の検討会議差異分析傾向分析アーンドバリュー分析情報の配布のためのツール	３.成果物 (Outputs) 進捗報告書変更要求書
１０.４プロジェクト完了手続き (終結プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 進捗測定書類プロジェクト成果物の一連書類その他のプロジェクト記録	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 進捗報告のツールと技法プロジェクト報告書プロジェクトプレゼンテーション	３.成果物 (Outputs) プロジェクト完成記録プロジェクト完了教訓

アーンドバリュー分析

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第１１章リスクマネジメント

１１.１リスクマネジメント計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロジェクト憲章組織の方針定義された役割と責任ステークホルダーのリスク許容度組織のリスクマネジメント計画のためのテンプレートＷＢＳ (Work Breakdown Structure)	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 計画ミーティング	３.成果物 (Outputs) リスクマネジメント計画書
１１.２リスクの特定 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) リスクマネジメント計画書プロジェクト計画の成果物リスク分類実績情報	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 文書レビュー情報収集技術チェックリスト仮定条件分析ダイアグラム技法	３.成果物 (Outputs) リスクトリガー他のプロセスへの入力情報
１１.３リスクの定性分析 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) リスクマネジメント計画書特定されたリスクプロジェクトの状態プロジェクトタイプデータ精度確率および影響の測定尺度仮定条件	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) リスクの確率と影響確率/影響リスク評価表プロジェクトの仮定条件のテストデータ精度の順位	３.成果物 (Outputs) リスクの全体順位優先度付けされたリスク一覧追加分析とマネジメントが必要なリスク定性分析結果の傾向
１１.４リスクの定量分析 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) リスクマネジメント計画書特定されたリスク優先度付けされたリスク一覧追加分析とマネジメントが必要なリスク一覧実績情報識者の判断他のプロセスよりの計画資料	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) インタビュー感度分析デシジョンツリー分析シミュレーション	３.成果物 (Outputs) 定量化されたリスクの優先度付一覧プロジェクトの確率分析コストとスケジュール目標の達成確率定量的リスク分析結果の傾向
１１.５リスク対応計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) リスクマネジメント計画書優先度付けされたリスク一覧プロジェクトにおける全リスクの格付け定量化されたリスクの優先度付き一覧プロジェクトの確率分析コストとスケジュール目標の達成確率潜在的なリスク対応方法リスクの閾値 (Risk Thresholds) リスク責任者一般的リスク要因定性的、定量的リスク分析結果の傾向	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 回避 (Avoidance) 移転 (Transference) 軽減 (Mitigation) 受容 (Acceptance)	３.成果物 (Outputs) リスク対応計画書残余リスク二次リスク契約書必要とされるコンテンジェンシー予備費他のプロセスへの基礎情報変更されたプロジェクト計画書への基礎情報
１１.６リスクの監視と管理 (コントロールプロセス)
１.基礎情報 (Inputs) リスクマネジメント計画書リスク対応計画書プロジェクト内のコミュニケーションリスク特定と分析の追加作業スコープ変更	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) プロジェクトリスク対応監査定期的なリスクレビューアーンドバリュー分析 (Earned value analysis) 技術的な実績測定リスク対応計画の追加作業	３.成果物 (Outputs) 迂回案の計画是正策変更要求書リスク対応計画の更新リスクデータベースリスク特定のチェックリストの更新

ダイアグラム技法
特性要因図、システムまたはプロセスフローチャート、影響ダイアグラム

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第１２章調達マネジメント

１２.１調達計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) スコープ記述書プロジェクト成果物記述書調達関連リソース市場状況他のプロセスからの計画資料制約条件仮定条件	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 内製対外部調達の得失分析 (Make-or-buy analysis) 識者の判断契約形態の選択	３.成果物 (Outputs) 調達マネジメント計画書役務記述書
１２.２引合計画 (計画プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 調達マネジメント計画書役務記述書他のプロセスからの計画書類	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 標準様式識者の判断	３.成果物 (Outputs) 調達書類プロポーザル評価基準役務記述書更新版
１２.３引合 (遂行プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 調達書類予定入札者一覧表	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 入札説明会入札広告	３.成果物 (Outputs) プロポーザル
１２.４発注先選定 (遂行プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) プロポーザルプロポーザル評価基準発注方針	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 発注折衝評価の定量化ふるい落し基準 (Screening system) 査定見積り	３.成果物 (Outputs) 発注(請負)契約
１２.５契約管理 (遂行プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 契約作業結果変更要求書納入者の請求書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 契約変更管理システム進捗報告支払システム	３.成果物 (Outputs) コレスポンデンス契約変更納入者の支払請求
１２.６契約の完了 (終結プロセス)
１.基礎情報 (Inputs) 契約文書	２.ツールと技法 (Tools and Techniques) 調達監査	３.成果物 (Outputs) 契約ファイル検収と契約完了

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■参考文献

Pmbok guide 和訳版「プロジェクトマネジメントの基礎知識体系」
エンジニアリング新興協会、プロジェクト・マネジメント部会