情報システム構築のためのマネジメントに関すること


■目次
  1. 情報化資源調達段階のマネジメント
  2. システム導入段階のマネジメント
  3. システム利用環境整備のマネジメント
・実現過程のマネジメント

◆情報化資源調達段階のマネジメント

情報化資源調達の基本方針を明確にし、
情報システムに対する初期要件であるRFPを作成した上で、
ITベンダの選定、提案の評価、システム構築と
導入計画の策定などに必要な外部委託先や社内スタッフに対する
マネジメントを行う。

        ・全体計画に対して投資対効果の分析が適切になされていること
        ・情報システムだけではなく、経営戦略実現のための
          ソリューションが明確に描かれていること
        ・ITベンダに対してRFPが適切に説明されていること
        ・ITベンタの提案内容について、客観的な比較表が作成されていること
        ・システム設計やプロトタイプ評価に対するレビューが
          適切に実施されていること
        ・情報システムの構築計画には、各プロセスの成果、
          マイルストーン、クリティカルパスなどが示されていること
        ・★感度(Sensitivity)分析
        ・情報システム構築に関わる社内プロジェクトだけでなく、
          社外プロジェクトとのコミュニケーションをも
          適切かつ円滑にマネジメントする能力

        ※ベンダの種類/特徴(コンサルティング、SI、
          ソフトウェアハウス、アウトソーサなど)、
          ★ITベンダ成熟度、ソリューション評価
          アウトソーシングにおけるペナルティ契約
        ※協力会社管理、請負・委託・派遣
        ※★システムビルディングブロック、購入か開発か、
          方法論(RADなど)
目次に戻る

◆システム導入段階のマネジメント

業務プロセス、組織、人の移行などを考慮した上で、
システム移行計画を策定するとともに、受け入れ準備、
業務システムとしての検収など、実稼働するまでの
マネジメントを行う。

        ・移行計画には業務プロセス、組織、人に関する計画が
          適切に盛り込まれていること
        ・現場業務に支障を与えないでシステムの移行作業が
          進められていること
        ・必要に応じてパイロットサイトを設定し、
          全面運用に向けて段階的に進められていること
        ・セキュリティと標準化
        ・プロトタイプとその評価
        ・情報システムの開発、テスト、導入の基本原則
        ・ERP、ASPなどの導入に関する知識
        ・システム移行
        ・テストデータ、移行データ準備など
          受入準備作業
        ・完了テスト(ユーザテスト)と検収
        ・業務改善定着の定着と★チェンジマネジメントに関する知識
        ・混成チームあるいは★バーチャルチーム(地理的に離れた
          場所でのプロジェクト活動)をマネジメントする能力
        ・検収テストなど必要な受入準備について
          社内プロジェクトを適切に指導する能力
        ・情報システムの開発、構築、テスト、導入実施における
          事項、成果を理解し、ユーザの役割を的確に実行するべく
          社内プロジェクトを適切に指導する能力

        ※システム導入段階でのトラブル(受入準備の不足、
          検収結果の評価をめぐるトラブル など)
目次に戻る

◆システム利用環境整備のマネジメント

データの戦略的な活用のための基盤整備、利用者への
情報化啓蒙普及体制の整備など、経営戦略の実現に必要な
利用環境を整備するためのマネジメントを行う。

        ・利用者向け業務マニュアルはいつでも利用しやすく
          整備されていること
        ・ユーザが必要とする適切なトレーニングが
          実施されていること
        ・利用段階を通して企画へフィードバックするプロセスが
          確立されていること
        ・SLA
        ・サービスレベルがモニタされ、維持向上が図られていること
        ・サービスコストのマネジメント
        ・情報システム運用の成熟度
        ・教育とトレーニング
        ・情報システムの運用サービスとその★デリバリに関する知識
        ・ヘルプデスク
        ・設備、システム変更、構成管理
        ・機密保護(セキュリティ)
        ・システム監査
        ・☆データマネジメント
        ・クリティカルなITサービスについて
          継続と品質の維持をITベンダに徹底する能力
        ・IS部門、ITベンダを含め適切な運用設計と
          その計画を作成する能力
        ・操作や運用上の問題について、
          発生から解決までの手順を決め普及させる能力

        ※運用サービスの調達、SLA、★デリバリ、サービスコスト
        ※ヘルプデスクシステム
目次に戻る